Czy musisz znać moją branżę?

Nie. Audytuję procesy, nie branże. Jeśli masz powtarzalne czynności, dane w systemach i ludzi którzy tracą czas — mogę pomóc. Pracowałem z e-commerce, hospitality, fintechami i firmami usługowymi.

Audyt AI biuro rachunkowe · KSeF 2026 · 1 tydzień, od 1500 zł

Problem

Trzy zmiany. Trzy daty. Twoje biuro w 2026.

Ministerstwo Finansów: KSeF wprowadzi ~2 mld faktur rocznie w obieg cyfrowy (vs ~250 mln papierowych dziś). Biura rachunkowe są orchestrators tego flow — bez automatyzacji rosną w godzinach, nie w przychodach.

01

KSeF już 5 tygodni działa.

Od 1.04.2026 obowiązkowy dla większości czynnych podatników VAT (duże podmioty od 1.02.2026). Każdy klient z innym programem księgowym (Symfonia, Comarch, Subiekt, iFirma). Pobieranie XML z państwowego serwisu i wprowadzanie do programu klienta — ręcznie, jeden po drugim.

50-150 klientów × 5 minut na fakturę = 4-12 godzin tygodniowo straconych. Już dziś.

02

Lawina dokumentów. Codziennie.

Skany faktur w mailu. Zdjęcia paragonów na WhatsAppie. PDFy w Dropbox. Twój zespół ręcznie klepie każdy dokument do programu klienta.

Automat czyta skan w 5 sekund i wprowadza do programu. Bez ręcznego klepania. Większość biur tego nie ma.

03

AI Act od 2.08.2026.

AI Act od 2.08.2026. Reforma doradcy podatkowego. Digital Omnibus. Każde nowe rozporządzenie = ręczne aktualizowanie procesów + maile do klientów.

System monitoringu śledzi nowe przepisy w tle i drafutuje maile dla Twoich klientów. Zgodność z prawem bez piłowania zespołu.

Co znamy z biura rachunkowego

Sytuacje, które pewnie też pamiętasz.

Typowe scenariusze biur rachunkowych 5-50 osób. Może czujesz się w którejś.

Wieczór · weekend

Klepiesz faktury, których klient nie wysłał na czas. Z głową w pracy zamiast z dziećmi.

Piątek · 15:50

Klient pisze: „Dziś musi pójść do US." Wszyscy znamy ten mail.

Każde nowe rozporządzenie

Czy mam to ogarnięte? Czy zespół wie? Czy któryś klient nie zostanie z karą?

Audyt nie sprzedaje narzędzi. Mapuje gdzie te sytuacje znikają — bo system bierze pracę, którą Ty robisz po godzinach.

Ile to godzin

Twoje biuro × KSeF + dokumenty.

Zakładając 30 faktur na klienta miesięcznie, 5 minut ręcznej pracy na fakturę. Sprawdź gdzie jesteś.

Klientów w biurze

Faktur / mc

Min. / faktura

Czas teraz

Po wdrożeniu AI

50

30

5

125 h/mc

6-12 h/mc

100

30

5

250 h/mc

12-24 h/mc

150

30

5

375 h/mc

18-36 h/mc

Przy stawce 80 zł/godzina (brutto z narzutami) pracy księgowej: 100 klientów = 20 000 zł miesięcznie ukrytych w ręcznej pracy. Po wdrożeniu — 1 000-2 000 zł.

Twoje biuro nie zmieściło się w tabeli? Umów 30 minut — policzymy razem.

Metodyka

Metoda 4W

Framework diagnostyczny wypracowany na bazie 10 lat: zaczynałem w korporacji (HSBC), potem 8 lat w europejskich startupach (Revolut, re:cap). Cztery wymiary gotowości Twojej firmy na AI — każdy oceniany osobno, każdy z konkretnym planem działania.

W

Wiedza

Czy Twój zespół rozumie, co AI potrafi — i czego nie potrafi? Ocena świadomości technologicznej.

W

Wola

Czy ludzie chcą zmiany — czy boją się, że maszyna ich zastąpi? Diagnoza blokad i oporu.

W

Wdrożenie

Które procesy automatyzować pierwsze? Matryca priorytetów: łatwość × wartość. Konkretne narzędzia, nie ogólniki.

W

Wynik

Ile godzin tygodniowo odzyskujesz. Ile to kosztuje. Roadmapa na 90 dni z fazami i kamieniami milowymi.

Nie dostajesz stron ogólników. Dostajesz diagnozę Twojego biura przez pryzmat czterech wymiarów — z nazwami narzędzi, liczbami godzin i kolejnością działań.

Jak to działa

Tydzień. Trzy kroki. Konkretny plan.

Cały proces: 5-7 dni roboczych od pierwszej rozmowy do gotowego raportu.

01

Rozmowa wstępna

45 minut. Normalna rozmowa o tym, jak wygląda Twój typowy tydzień. Co robisz ręcznie, co Cię frustruje, gdzie tracisz czas. Ja pytam, Ty opowiadasz. Na koniec wiem wystarczająco, żeby napisać raport.

02

Analiza i raport — Metoda 4W

Dostajesz 12-20 stron raportu. Nie prezentację z kosmicznymi slajdami — konkretny dokument. Każdy z czterech wymiarów (Wiedza, Wola, Wdrożenie, Wynik) oceniony osobno. Które procesy automatyzować, jakimi narzędziami, w jakiej kolejności. Matryca priorytetów: łatwość × wartość.

03

Omówienie i plan działania

Przechodzimy raport razem. Odpowiadam na pytania. Zostajesz z planem, który możesz wdrożyć sam — albo rozmawiamy o wsparciu wdrożeniowym. Osobna wycena, dopasowana do Twojej sytuacji.

Use cases

Cztery procesy w biurze. AI bierze je w tydzień.

Najczęstsze pożeracze czasu w biurach 5-50 osób. Każdy z konkretnym narzędziem PL stack — Symfonia / Comarch / Subiekt / iFirma.

Proces #1 · 4-12 godzin tygodniowo

Faktury z KSeF → program klienta. Bez Twojego udziału.

Automat łączy się z państwowym serwisem KSeF, pobiera nowe faktury Twoich klientów co kilka godzin i wprowadza je bezpośrednio do programu który już używasz (Symfonia, Comarch, Subiekt, iFirma). Nietypowe faktury Twój zespół sprawdza ręcznie. Reszta dzieje się sama, w nocy, w weekend, bez Twojego udziału.

Wdrożenie: 5-7 dni · Anchor 80 klientów: ~20 000 zł rocznie (±30% zależnie od skali)

Proces #2 · 6-15 godzin tygodniowo

Zdjęcie faktury z telefonu → wpis w programie. W 5 sekund.

Klient wysyła zdjęcie faktury z telefonu na maila lub WhatsAppie. Model rozpoznawania (np. Mindee + Make.com) czyta dokument w sekundę — wszystkie kwoty, daty, NIP, pozycje — i sama wprowadza do programu księgowego. Twój zespół sprawdza tylko nietypowe przypadki. Koniec klepania.

Wdrożenie: 3-5 dni · Anchor 80 klientów: ~32 000 zł rocznie (±30% zależnie od skali)

Proces #3 · 3-6 godzin tygodniowo

Maile od klientów: posegregowane, z gotowymi odpowiedziami.

Przy 100 klientach to 30-80 maili dziennie. Klasyfikator (Claude/GPT + Make.com) segreguje je na 4 kupki — pytania, dokumenty, pilne sprawy, rutyna. Plus przygotowuje gotowy szkic odpowiedzi opartej na Twoich wcześniejszych mailach. Twój zespół klika „wyślij" zamiast pisać od zera.

Wdrożenie: 5-7 dni · Anchor 80 klientów: ~14 000 zł rocznie + szybsze odpowiedzi dla klientów

Proces #4 · zgodność z prawem bez stresu

Nowe przepisy: śledzone, podsumowane, rozesłane do klientów.

Bot monitoringu (n8n + Claude) codziennie sprawdza publikacje KAS, Sejmu i UE. Filtruje co dotyczy biur rachunkowych. Przygotowuje krótkie maile dla Twoich klientów ze zmianami. Plus prowadzi wewnętrzny dziennik — żebyś miał ślad każdej decyzji jeśli przyjdzie kontrola.

Wdrożenie: 7-10 dni · Korzyść: mniejsze ryzyko kontroli + klienci widzą że ich pilnujesz

Co dokładnie dostajesz

Raport 8-20 stron z mapą Twoich procesów.

Nie 200-stronicowy „kompletny audyt" do szuflady. Krótki, konkretny, do wdrożenia.

Nie szablon „AI dla każdej firmy". Każda strona pisana pod Twoje biuro — z Twoim Subiektem/Symfonią/Comarch, Twoimi klientami, Twoim zespołem, Twoimi liczbami.

Audyt AI · Biuro rachunkowe

Twoje biuro × 10-15 godzin tygodniowo.

Diagnoza 4W · maj 2026 · 12 stron

Spis treści

§1Podsumowanie wykonawcze2

§2TOP 3 TERAZ — robicie w tym tygodniu3

§3Analiza obecnej sytuacji4

§45-15 procesów do automatyzacji6

§5Plan wdrożenia 90 dni9

§6Podsumowanie narzędzi · ceny10

§7Ocena gotowości na AI11

§8Co dalej · 3 ścieżki12

Preview

§1 + §2 — Diagnoza

Top 3 największe pożeracze czasu w Waszym biurze (z konkretnymi liczbami: ile godzin/tydzień, ile zł/miesiąc). Plus analiza obecnego stack'u — co już działa, co dziurawe.

§3 — TOP 3 TERAZ

Trzy konkretne akcje na ten tydzień. Co, kto z zespołu, do kiedy, oczekiwany efekt w godzinach. Nie 50 use case'ów — 3, w kolejności.

§4 — Cases AI

5-15 use case'ów z anchor: "co działa u biur jak Wasze". KSeF reconciliation, AI document extraction, mail triage, AI Act monitoring. Każdy z narzędziem, kosztem, effortem wdrożenia.

§5 + §6 — Narzędzia + Plan 90 dni

Tabela narzędzi z cenami (verified day-of-send) + roadmap fazami: 2 tyg / 4 tyg / 8+ tyg. Co najpierw, co potem, dlaczego w tej kolejności.

§7 — Co dalej · 3 ścieżki

A. Rozmowa po audycie (w cenie) → wdrażacie sami. B. Wdrażamy razem (od 5 000 zł) — dla biur bez wewnętrznego techa. C. Stała opieka miesięczna po wdrożeniu (od 1 500 zł/mc).

Format: PDF + Markdown. Możecie przeczytać sami albo użyć jako wkład merytoryczny do wniosków grantowych (PARP/FENG) — skala dofinansowania zależy od programu, doradca dotacyjny zalecany.

Cennik

Ile to kosztuje.

Cena jest widoczna od pierwszej sekundy. Żadnych niespodzianek.

Wybierz Pilot jeśli

⚡ Chcesz zaoszczędzić 1 500 zł i jesteś OK z anonimowym opisem współpracy w portfolio Filipa (bez nazwy biura albo z — Twoja decyzja).

Wybierz Standard jeśli

🔒 Chcesz pełną prywatność — zero wzmianek o Waszej firmie, audyt zostaje 100% między nami. Plus: pierwsze 3 sloty Pilot mogą być zajęte.

Pilotaż — cena za zgodę na case study

Pełny zakres audytu w cenie pilotażowej. W zamian: zgoda na anonimowy opis współpracy. Limitowane do 3 miejsc.

1 500 PLN netto

•3 rozmowy (wstępna + analiza + omówienie)
•Raport 12-20 stron — Metoda 4W
•5-15 procesów do automatyzacji
•Ocena gotowości zespołu
•Plan wdrożenia na 90 dni
•1 follow-up call (30 min) po 30 dniach

Zarezerwuj pilotaż →

Raport może być wkładem do grantów PARP/FENG (skala zależy od programu)

Pełna prywatność

Standardowy

3 000 PLN netto

•3 rozmowy (wstępna + analiza + podsumowanie)
•Raport 12-20 stron — Metoda 4W
•5-15 procesów do automatyzacji
•Ocena gotowości zespołu
•Plan wdrożenia na 90 dni
•1 follow-up call (30 min) po 30 dniach
•Bez zobowiązań do case study

Wybierz Standard →

Raport może być wkładem do grantów PARP/FENG (skala zależy od programu)

Każdy audyt robię osobiście — nie deleguję, nie outsource'uję. Dlatego liczba miejsc jest ograniczona.

Średni zwrot z audytu: 10-20 godzin oszczędności tygodniowo. Przy kosztach pracownika 80-150 PLN/h to 3 500-12 000 PLN miesięcznie — audyt zwraca się w pierwszym miesiącu.

✓ Gwarancja 14 dni: Jeśli po dostarczeniu raportu uznasz, że nie dostałeś nowych pomysłów na automatyzację swojego biura — zwracam pełną kwotę przez 14 dni. Ty decydujesz, bez pytań, bez ankiet.

Co po audycie?

Dwa sposoby, żebym był z Tobą dalej.

Opcja 1

Wdrożenie wybranych procesów

Audyt to diagnoza. Jeśli chcesz, żebym pomógł Ci wdrożyć rekomendacje — rozmawiamy osobno. Od automatyzacji pojedynczego procesu po pełną integrację z Twoim Subiektem/Symfonią/Comarch.

Osobna wycena, dopasowana do scope'u biura. Od 5 000 zł.

Opcja 2

Office hours

Po audycie zostaje pytanie — „czy ten tool jest OK?", „jak ustawić X dla mojego workflow?". Bookujesz 30 minut, odpowiadam, nie sprzedaję dalej. Dla biur które wdrażają same.

300 zł / godzinę · 30-min slots · link wysyłam po audycie.

💡

Audyt jako wkład merytoryczny do projektu dotacyjnego

Raport z audytu AI może być wkładem merytorycznym do wniosku o dofinansowanie PARP/FENG (diagnoza procesów, roadmapa, szacunki oszczędności). Sam audyt jako usługa nie jest direct-funded — może być eligible cost w grancie na cały projekt transformacji cyfrowej.

Programy PARP/FENG 2026 (STEP, SMART Path i inne): skala dofinansowania zależy od konkretnego programu i wymaga aplikacji + doradcy dotacyjnego.

Kraków → Berlin · HSBC · Revolut · Finoa · re:cap

Filip Gorgolewski

10 lat w finansach: HSBC (KYC i compliance) → Revolut (FinCrime Team Lead, zbudowałem zespół 9→16 osób, JIRA workflow dla całego departamentu) → Berlin (Finoa, Business Onboarding Team Lead) → re:cap (Senior Financial Data Specialist).

W ostatnim fintech zbudowałem system, który sam się uczy czytać faktury — i poprawia własne błędy w nocy. To był dla mnie dowód, że ręczna robota z dokumentami to wybór, nie konieczność.

Ten sam wzorzec wszędzie — fintech, e-commerce, family business. Skala inna, problem ten sam: ręczne klepanie tam, gdzie maszyna zrobi to w sekundy. Patrzę na procesy i mówię: to zautomatyzuj, to zostaw, tu zacznij.

Doświadczenie z:

HSBC Revolut Finoa re:cap

Autor Metody 4W. Doradza firmom w automatyzacji procesów operacyjnych.

FAQ

Pytania, które dostaję.

Tak. 5 osób = 5 ludzi, którzy klepią KSeF i dokumenty od klientów. Mniejsze biuro = większa proporcja czasu na ręczną robotę (NIE masz juniora który "zrobi to w cieniu"). ROI typowo szybsze niż w 50-osobowym biurze, bo każda zaoszczędzona godzina jest widoczna w przychodzie tygodniowym.

Jeśli masz 50+ klientów — audyt zwraca się w pierwszych 2 tygodniach wdrożenia.

Tak. Raport audytu może być wkładem merytorycznym do wniosku PARP/FENG: diagnoza procesów, plan wdrożenia, szacunek oszczędności. Mogę wskazać programy które wydają się fit (np. SMART Path, STEP), ale ostateczna kwalifikacja + skala dofinansowania zależy od konkretnego programu i wymaga doradcy dotacyjnego. Pomoc orientacyjna bez dodatkowej opłaty.

Tydzień od pierwszej rozmowy do gotowego raportu. Rozmowa wstępna to 45 minut. Omówienie raportu — kolejne 30-45 minut. Reszta to moja praca.

Kurs uczy. Audyt diagnozuje.

Kurs daje listę narzędzi do nauki. Audyt daje listę 5-15 procesów w Twojej firmie do automatyzacji — z numerami: ile godzin tygodniowo każdy zjada, jaki tool to absorbuje, w jakiej kolejności wdrażać.

Plus AI Readiness Assessment zespołu w 4 wymiarach: świadomość, chęć, kompetencje, opór.

Kurs to materiał. Audyt to mapa.

Audytuję procesy, nie branże. Ale kontekst PL stack znam — Symfonia, Comarch ERP, Subiekt GT, iFirma, wFirma, KSeF API, Mindee, Make.com. 10 lat w finansach (HSBC + Revolut + re:cap) = baseline accounting workflows. To audyt operacyjny, nie audyt księgowy — patrzę na procesy, gdzie czas znika, gdzie AI to bierze. NIE wkraczam w merytorykę księgową.

Tak — przez warstwę pośrednią. Nie zmieniamy programów Twoich klientów. Buduje się prosty automat (najczęściej Make.com lub własny skrypt) który pobiera dane z różnych źródeł — KSeF, maili, skanów — i wprowadza do każdego programu klienta osobno. Twoje biuro = jedna konsola nad różnymi programami klientów.

Większość workflow'ów księgowych mieści się w kategoriach "minimal risk" lub "limited risk" (transparency obligations). High-risk dotyczy głównie credit scoring + worker management + access do critical infrastructure. Audit Twojego biura mapuje use cases per kategorię ryzyka + checklistę compliance — żebyś nie zgadywał.

Dostajesz plan, który możesz wdrożyć sam lub ze swoim zespołem IT. Jeśli chcesz wsparcia wdrożeniowego — rozmawiamy osobno. Wycena zależy od zakresu.

Raport z audytu AI może być wkładem merytorycznym do wniosku o dofinansowanie PARP/FENG (diagnoza procesów, roadmapa, szacunki oszczędności). Sam audyt jako usługa nie jest direct-funded — może być eligible cost w grancie na cały projekt transformacji cyfrowej. Skala dofinansowania zależy od konkretnego programu i wymaga aplikacji + doradcy dotacyjnego.

Pracuję na informacjach o procesach, nie na Twoich danych klientów. Nie potrzebuję dostępu do systemów ani baz danych. Rozmawiamy o tym, jak wygląda Twoja praca — nie o tym, co jest w Twoim CRM. NDA na życzenie.

Nie, to jest punkt wyjścia. Wiele firm ma dane w starych systemach, arkuszach, albo nie ma żadnych systemów i robi wszystko ręcznie. Jednym z celów audytu jest pokazanie od czego zacząć.

Moje doświadczenie to 10 lat budowania i optymalizacji procesów — najpierw HSBC (korporacja, finanse), potem 8 lat w startupach (Revolut, berlińskie fintechy B2B). To z tego wyrosła Metoda 4W. W Revolucie budowałem systemy onboardingu dla setek firm dziennie. W ostatnim fintechu zbudowałem samouczący się system AI z Claude do dokumentów finansowych — fixuje własny kod. Pierwsi klienci audytowi dostają pilotażową cenę i moje pełne zaangażowanie.

Zacznij od rozmowy.

30 minut. Bez zobowiązań. Powiem Ci czy mogę pomóc i czy audyt ma sens dla Twojego biura.

Umów 30 minut — bez zobowiązań →

Twój zespół traci 12 godzin tygodniowo na ręczne procesy. Pokażę które AI przejmie pierwsze.

Na pierwszy rzut oka.